Замена загранпаспорта до и после истечения срока: документы, стоимость и время замены в 2021 году

Плюсы и минусы использования Госуслуг

Подача документов на загранпаспорт через портал Госуслуги в последнее время становится все более популярным способом, особенно для продвинутых пользователей интернета. Данный способ экономит время и деньги — не требуется распечатывать и заполнять бумажную анкету-заявление и госпошлина ниже на 30%.

Однако использование Госуслуг имеет не только преимущества, но и недостатки. Из-за всё ещё сырого функционала сервиса у некоторых граждан может зависать приём фотографий онлайн, а также глючить работа статусов. Например, после цифрового фотографирования на новый загранпаспорт статус «Оформление» может появиться как через несколько дней, так и через две недели. Бывали случаи, когда заявка случайно отклонялась. К тому же оригиналы документов через интернет подать не получится — все равно придется посещать госинстанции.

Процедура оформления загранпаспорта с помощью Госуслуг

Для того чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, нужно войти в личный кабинет на портале, после чего выбрать раздел «Государственные услуги».

Теперь выбираем вкладку услуг Федеральной миграционной службы.

Открывается список услуг ФМС, в котором нас интересуют первые два варианта. Первый из них – это получение загранпаспорта нового образца, второй позволяет получить старый тип документа.

Для примера выберем первый вариант. Откроется окно с вариантами услуги. Чтобы оформить паспорт для взрослого, выбираем первую опцию из трех, предложенных справа. Остальные две позволяют оформить документ ребенку до 14 лет и подростку в возрасте от 14 до 18 лет.

Дальнейшая процедура состоит из 8 шагов. На первом этапе нужно указать место своего пребывания, а затем выбрать возможные места, куда можно будет прийти за готовым документом.

Второй шаг – заполнение анкеты с личными данными и дополнительной информацией. Нужно обязательно заполнить все поля.

На этапе 3 вносим информацию из паспорта.

На четвертом этапе выбираем, где вам удобнее получить документ: по адресу, на который оформлена прописка, по месту проживания или по месту пребывания. При этом получение документа во втором и третьем случаях может занять больше месяца, тогда как по месту прописки можно получить его в течение месяца.

Этап 5 посвящен сбору информации о возможной судимости, доступу к гостайне и прочим секретам.

Шестой шаг посвящен заполнению анкеты о работе в течение последних 10 лет.

Предпоследний шаг – загрузка фотографии.

И, наконец, выбор места, где вы хотите получить готовый паспорт.

Теперь остается лишь подтвердить заявку.

Таким образом, подать заявление на загранпаспорт онлайн с помощью сайта Госуслуги не составляет никакого труда. После этого вы получите электронное письмо, в котором будет указана дата и время, на которое вы записаны на прием в отделение миграционной службы. Большим преимуществом оформления загранпаспорта через Госуслуги является то, что пошлина в этом случае будет на 30 % меньше.

Какие нужны документы для получения загранпаспорта

Когда вы придете в отделение ФМС за готовым документом, вам понадобятся:

• оригинал и заверенная ксерокопия паспорта гражданина РФ (в копии должны быть страницы с фото, а также страницы 5 и 19);
• квитанция об уплате пошлины (можно оплатить картой через сайт Госуслуг, с помощью терминала или в банковской кассе);
• 2 фотографии на матовой бумаге формата 3,5 × 4,5 см, на которых четко видно лицо заявителя;
• мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет понадобится справка из военкомата и оригинал военного билета.

При подаче онлайн-заявления прикрепляется скан-копия той же фотографии, что подается в отделение. При этом файл должен быть в формате *.jpeg с цветностью RBG (8bit) или Grayscale (8 bit) и разрешением не меньше 450 dpi. Размер файла не должен быть больше 300 килобайт.

Когда можно менять документ

Как правило, при обращении на замену загранпаспорта никаких проблем не возникает, если срок действия документа полностью истек либо до окончания срока остается не больше полугода. Те же, кто желает обменять паспорт раньше, часто сталкиваются с отказом в оформлении со стороны сотрудников УФМС. Это противоречит миграционным правилам, ведь, согласно регламенту, никаких ограничений для досрочной замены документа нет. Если вы получили необоснованный отказ, следует обратиться к начальнику данного отделения или же в региональное представительство ФМС для разрешения вопроса

При этом важно аргументировать необходимость такой замены, хотя бы в устной форме

Проводимые проверки

Например, если вам предстоит длительная командировка  (более 6 месяцев), а паспорт будет действителен еще 7-8 месяцев, могут возникнуть проблемы с получением визы. Кроме того, во многих странах обязательным условием для въезжающих лиц является действительность загранпаспорта в течение 3-6 месяцев после завершения поездки. В таких ситуациях замена просто необходима и сотрудники УФМС не имеют права отказывать в приеме документов.

Помимо истечения срока есть и другие веские причины для получения нового загранпаспорта.

Основания для замены	Описание
Отсутствие свободных страниц	При частых поездках страницы паспорта используются очень быстро, задолго до окончания срока действия. А чтобы получить визу в большинство стран, необходимо иметь в паспорте минимум две чистые страницы. Так что если вы видите, что в документе свободных страниц не больше 2, а нужно еще проставлять визы, нужно подавать заявку на замену
Смена фамилии	Несоответствие фамилий в заграничном и внутреннем паспортах может стать основанием для отказа в открытии визы. И хотя по российскому законодательству использование загранпаспорта со старой фамилией допускается, при въезде в другую страну это может вызвать определенные проблемы. Обращаться в отдел УФМС можно только после смены внутреннего паспорта и в перечне документов должно присутствовать свидетельство о смене фамилии
Порча документа	Если загранпаспорт поврежден, информация на страницах трудноразличима или вовсе не читается, его замена без проблем осуществляется на любом сроке действия. Испорченным паспорт считается и в том случае, если на его страницах присутствуют посторонние метки личного характера, посторонние записи
Изменения внешности владельца	Фотография должна точно соответствовать внешности, чтобы сотрудники пограничных служб могли без усилий идентифицировать человека. При значительном изменении внешности (серьезных травмах лица, пластических операциях и т.д.) загранпаспорт придется менять в обязательном порядке, иначе документ будет признан недействительным. Это касается и детей, особенно малышей, которые через 2-3 года становятся неузнаваемыми
Потеря паспорта	Загранпаспорта часто теряются их владельцами, нередко их крадут вместе с другими документами или вещами. В такой ситуации сначала нужно заявить о потере документа в соответствующие службы, и только потом обращаться в управление УФМС для получения нового. Если паспорт был утерян в другой стране, обращаться с заявлением следует в посольство РФ.

Других причин обращаться в службу ФМС раньше положенного срока нет, главное — не пропустить, когда эти сроки подойдут. Планируя поездку за рубеж, заранее убедитесь, что ваш загранпаспорт в полном порядке, и путешествию ничто не помешает.

Частые вопросы

Несмотря на доступность и наличие значительного количества информации об оформлении загранпаспорта, некоторые вопросы все же остаются не полностью освещенными. В этой статье мы лишь вскользь коснулись их, а теперь остановимся подробнее.

Как добиться срочного оформления загранпаспорта

Простого желания ускорить процесс получения загранпаспорта недостаточно – это может произойти только в случае форс-мажорных обстоятельств, причем обоснованных и документально подтвержденных.

Среди причин, которые могут повлиять на срочность изготовления паспорта:

• смерть близких родственников, живущих за границей. В этом случае потребуется заключение о смерти и, возможно, документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о рождении, браке);
• необходимость экстренного лечения за рубежом. В этой ситуации нужно представить медицинское заключение о состоянии здоровья, направление врача на лечение.

Сразу уточним, что речь, скорее всего, будет идти о загранпаспорте старого образца. Это связано с особенностями изготовления биометрического паспорта, точнее, электронного чипа, встроенного в документ. Кратчайший срок, на который можно рассчитывать, – 10 рабочих дней. Паспорт старого образца можно получить в трехдневный срок.

Чем заменить военный билет

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять причины отсутствия военного билета. Итак, военный билет может отсутствовать у мужчин в возрасте 18-27 лет, не отслуживших и не призванных на службу в силу причин, которые допускаются законом. В этом случае вместо военного билета можно предоставить справку по форме №32. Она выдается в военкомате, к которому приписан молодой человек, и действует в течение месяца.

Кроме того, военный билет может отсутствовать у мужчин призывного возраста, не служивших в армии без уважительной причины. К этой категории относятся уклонисты. По истечении призывного возраста (27 лет) они получат «справку уклониста» (ст.52 Раздел VIII Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ (в действующей редакции)), а до 27 лет у них не будет никакого документа о прохождении военной службы, соответственно, получить загранпаспорт они не смогут.

На самом деле, согласно Федеральному закону РФ от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (п.1 ч.2 статьи 7 Главы II), можно не предоставлять никакого документа – службы, ответственные за выдачу загранпаспорта, самостоятельно делают запрос в военкомат о статусе заявителя.

Нужна ли квитанция об оплате госпошлины

Что касается государственной пошлины, то оплатить ее нужно в обязательном порядке, а вот квитанцию как документальное подтверждение оплаты предъявлять совершенно необязательно (пп.44-45 Главы II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864). Отсутствие квитанции не является поводом для отказа в выдаче ОЗП, однако в этом случае сотруднику МВД придется самостоятельно проверять факт оплаты по базе ФНС. Вероятно, это увеличит срок проверки документов и выдачи паспорта.

Что делать при задержке в изготовлении загранпаспорта нового образца через Госуслуги

Обычно при обращении через единый портал сроки выдачи заграничных паспортов выдерживают довольно строго, но если документ так и не готов через 1 месяц при обращении по месту прописки или 3 месяцев в других случаях, то на сотрудников ГУВМ можно подать жалобу. Ее можно оформить в подразделении ГУВМ, обратившись к руководителю, или на Госуслугах.

Оформление загранпаспорта нового образца через Госуслуги — удобный способ сэкономить время. Хотя сроки изготовления выездного документа будут стандартными, можно не тратить лишнее время и нервы в очередях. При этом гражданин может также сэкономить 30% при оплате госпошлины, что делает электронную услугу еще более привлекательной.

Список документов для получения загранпаспорта

Пока аккаунт проходит подтверждение, можно собирать пакет бумаг, оплачивать государственную пошлину за получение загранпаспорта на сервисе Госуслуги. Пакет основных документов выглядит так:

• действующий российский паспорт;
• заграничный паспорт, который был выдан ранее. Нужен только в том случае, если у документа не истек срок годности;
• подтверждение о том, что человек менял фамилию, имя или отчество;
• для мужчин от 18 до 27 лет, живущих постоянно в РФ, нужен военный билет или справка/выписка из военкомата с заключением «годен к прохождению воинской службы» или «освобожден от прохождения службы»;
• для военнослужащих – разрешение от командования получить заграничный паспорт;
• оригинал трудовой книжки;
• дипломы об образовании;
• ИНН;
• свидетельство пенсионера;
• фото размером 35 на 45 мм.

К пакету документов обязательно прикладывается квитанция о том, что оплачена госпошлина и оформлено заявление на онлайн получение загранпаспорта – нового образца (биометрический) или старого образца.

Иногда прикладывают документы несовершеннолетних детей, бумага, которая подтвердит их гражданство, разрешение от опекунов или усыновителей.

Дополнительные документы

Иногда требуется собрать и другие бумаги, которые не входят в перечень обязательных документов. Рекомендуется иметь их под рукой на момент посещения отделения миграционной службы, поскольку офицер отделения имеет право запросить дополнительную информацию. Так, стоит взять с собой заграничный паспорт, срок действия которого уже закончился, ходатайство от организации или предприятия о том, что работнику нужен паспорт и т.д.

Дополнительная информация

Сколько делается паспорт через «Госуслуги»?

Сроки получения готового паспорта зависят от того, где подано заявление. Если заявку подавали по месту регистрации, то паспорт будет готов в течение месяца, если по месту фактического проживания (которое отличается от места постоянной прописки), то паспорт будет готов в течение 4 месяцев.

Сколько ждать ответа после подачи заявки?

Если ошибок нет и в заявление не нужно вносить никакие исправления, то заявка рассматривается в кратчайшие сроки. Если есть ошибки или появляются какие-либо технические неполадки, срок рассмотрения заявления может составлять до 30 дней с момента подачи.

Если вдруг по каким-то причинам сроки рассмотрения заявки растягиваются больше, чем на месяц, заявитель может подать жалобу.

Что такое статус загранпаспорта оформление?

Заполненная и отправленная анкета получает статус загранпаспорта на «Госуслугах» «Отправлено». По прошествии нескольких дней этот статус должен измениться на «Принято».

О том, что заявление принято, можно узнать через сайт, сообщение по электронной почте или СМС-сообщение. После этого заявитель должен обратиться в указанное подразделение, чтобы передать документы. После посещения ФМС статус заявки меняется на «Оформление».

Такой статус в большинстве случаев сохраняется не более чем на 1 месяц. Когда месяц ожидания заканчивается, в этот момент вам будет выслано приглашение

Что означает тип обращения при оформлении паспорта?

Это может быть регион проживания по месту прописки или пребывания, которое не соответствует месту постоянной регистрации. От того, какой тип обращения будет выбран, зависят сроки изготовления документа.

Как оплатить загранпаспорт через «Госуслуги» со скидкой?

Госпошлина за загранпаспорт нового образца составляет 3500 руб. для взрослых и 1500 руб. для несовершеннолетних. За загранпаспорт старого образца пошлина меньше — 2000 руб. платят взрослые и 1000 руб. — несовершеннолетние. Если госпошлина оплачивается через сайт, то предоставляется скидка в 30%.

Скидка предоставляется только в том случае, если заявка подана через портал. Как оформить загранпаспорт через сайт «Госуслуги» со скидкой, основные моменты:

• должна быть подтвержденная учетная запись;
• заявление подано через портал;
• оплата производится безналичным способом.

Оплатить онлайн можно банковской картой, электронными деньгами (WebMoney или Яндекс. Деньги), или со счета мобильного телефона.

Как записаться на фотографирование на загранпаспорт через «Госуслуги»?

Если нет возможности сделать качественную фотографию в домашних условиях, то можно записаться на фотографирование на портале. Фото делается там же, где производится подача документов, так что можно записаться на подачу документов, указав, что необходимо и фотографирование.

Как сделать загранпаспорт ребенку до 14 лет через «Госуслуги»

Для того чтобы оформить заграничный паспорт ребенку, не достигшему 14 лет, нужны следующие документы:

• паспорт законного представителя;
• свидетельство о рождении;
• документ, в котором указано гражданство в РФ;
• справка из органов опеки (если есть);
• документы, которые подтверждают, что паспорт нужен в срочном порядке;
• фотография.

Пошаговая инструкция заполнения заявки:

1. Выбор типа загранпаспорта (старого или нового образца).
2. Выбор возрастной категории человека, которому нужен паспорт, — до 14 лет.
3. Данные о заявителе (родитель либо опекун).
4. Сведения о ребенке (ФИО, дата и место рождения, данные свидетельства о рождении).
5. Место, где заявитель будет получать паспорт (по месту прописки или пребывания).
6. Загрузка фотографии.
7. Выбор подразделения, куда будут предъявлены оригиналы документов. (там же будет выдаваться готовый загранпаспорт).

Стоимость госпошлины для ребенка через интернет (с учетом скидки) составляет 700 руб. для паспорта старого образца и 1050 руб. — нового.

Как отменить заявление на получение паспорта?

Заявление, поданное на загранпаспорт, проходит 3 стадии: «отправлено», «принято» и «приглашение».

Пока заявление находится на первых 2 стадиях, его можно отменить. Для этого нужно в личном кабинете войти в раздел «Лента уведомлений». В этом разделе необходимо найти поданную заявителем заявку и на открывшейся странице в меню нужно выбрать пункт «Отменить заявление».

Как заполнить анкету: результат с первого раза

Оформление загранпаспорта 2019 производится на основе заявления (анкеты). В большинстве случаев люди допускают ошибки и неточности. В результате приходится проходить этап повторно. На портале (после перехода на «Получить услугу») следует:

• в открывшейся форме ввести персональные сведения: ФИО, пол (м или ж), дату рождения в стандартном для России формате — чч.мм.гг. Здесь же указывается адрес электронной почты и телефон – они должны быть актуальными. Оповещение (смс) придут на них;
• ввести данные с основного разворота в паспорте (серию и номер документа, кем и когда выдан – прописывать без склонений и изменений, код подразделения, страну и место рождения);
• смена фамилии (на момент оформления загранпаспорта) – «нет» — смены не было, «да» — указать новую;
• если имеется второе гражданство – указать, какой страны;
• указать место проживания (регистрации). Вариант – «по месту жительства» предполагает заполнение сведений точно так, как указано в штампе. Обязательно прописывается дата.

Фотографии: требования к изображению

На портале фотография загружается электронная (распечатывать не требуется). Она должна соответствовать указанным требованиям.

Интересно: по техническим параметрам снимки должны быть в формате (другие не будут приняты к рассмотрению):

• jpeg (предпочтительнее);
• png;
• jpg;
• b

Дополнительных обработок или пропусков через фильтры и профессиональные фотопрограммы быть не должно. Использовать снимки с фотосессий или сделанные позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов, нельзя.

Цели оформления заграничного паспорта

Цели указываются подходящие из списка. Например, первое оформление требует проставления галочки в графе «Первичное». Также вносятся сведения из старого документа (в случае повторного оформления).

Продолжение заполнения: страница со сведениями о занятости

Сведения о работе вносятся в соответствующие графы. Срок информации – 10 лет. Начинать нужно с самого первого места работы за этот период.

Требуется указать дополнительно месяца начала и окончания работы. Информация о прохождении государственной службы или месте и периоде учебы указываются в этих же графах.

Дополнительно нужно указать, имеются ли причины, которые могут стать помехой в выезде за пределы страны (ставится галочка напротив подходящего варианта).

Завершающий этап – указание места получения готового документа. После этого нужно проверить информацию. Обработка начнется после нажатия на «отправить».

Заграничный паспорт с данными отпечатков пальцев

Современный вид документа позволяет сократить время ожидания открытия визы (уже содержит отпечатки), действует 10 лет. Начать процесс оформления следует, как и в случае с обычным вариантом, с заполнения анкеты (2 бумажных экземпляра сдаются на рассмотрение).

Оформление загранпаспорта — что потребуется собрать в папку с документами

Для документа с биометрикой потребуется также прохождение процедуры сдачи отпечатков пальцев (дактилоскопия). Подобный вариант считается оптимальным в ЕС. Освобождение от процедуры получают:

• новорожденные;
• дети – вплоть до достижения ими 12 лет (если родители не будут против, могут пройти процедуру);
• инвалиды, у которых отсутствуют пальцы или кисти рук.

Фиксируются случаи, когда у детей (0-12 лет) на границе или во время оформления выездной визы сотрудниками контроля берутся отпечатки полной ладони.

Особенности формирования пакета документов:

• фото (изображение заявителя в анфас) – цветная, 2 штуки, фон светлый, одежда лучше всего контрастных оттенков;
• процессом оформления для взрослого (с 18 лет) признанного недееспособным (с предоставлением соответствующего документа) занимаются законные представители.

В пакет бумаг добавляются справки и заключения о признании недееспособности и документы, подтверждающие личность законных представителей (паспорта и сканы основных страниц).

Ускоряем, как можем – оформляем через Госуслуги

Управления ГУВМ – далеко не самое приятное место. Ведомство занимается сразу несколькими важными процедурами – работает с иностранцами (разрешения на работу, РВП и ВНЖ), оформляет внутренние паспорта и регистрацию по месту жительства, а также оформляет загранпаспорта. И по каждому направлению там почти всегда километровые очереди. Иногда, конечно, очередь будет электронной – но там или нет талонов, или она вообще сломана.

Кроме того, перед оформлением загранпаспорта нужно оплатить госпошлину, а для этого – прийти заранее и взять реквизиты для оплаты.

То есть, к месяцу на оформление загранпаспорта добавляется несколько дней только на подачу заявления. Но на самом деле, все это можно ускорить – заполнить заявление через Госуслуги, оплатить там же госпошлину со скидкой, и сразу же оформить запись на прием в ГУВМ или в МФЦ.

Работает все это так:

1. нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если ее нет – можно оформить в ближайшем МФЦ, на почте, в ПФР, банке или через Сбербанк Онлайн;
2. выбрать вид загранпаспорта – нового образца (биометрический) или старого. О муках выбора скажем дальше;
3. часть данных будет внесена автоматически из тех данных, что есть на Госуслугах, поэтому нужно вписать недостающие данные – например, была ли смена фамилии, имени или отчества;
4. выбрать, где будет оформляться паспорт – по месту жительства (1 месяц) или по месту фактического проживания (3 месяца). Во втором случае нужно будет указать адрес проживания;
5. загрузить свою фотографию. Она может быть цветной или черно-белой, в одном из 3 форматов. Требования стандартные (анфас, на белом фоне, глаза открыты). Прямо на сайте можно будет обрезать фотографию так, чтобы она подходила под требования ГУВМ. Фотография нужна только для анкеты – в паспорт пойдет то фото, которое сделает специалист при оформлении документа;
6. выбрать статус паспорта – первый, в дополнение к имеющемуся, вместо использованного, испорченного или утраченного. Также нужно указать цель получения паспорта и данные уже имеющихся паспортов (если они есть);
7. дальше нужно описать свою деятельность за последние 10 лет. Писать придется много – о каждом месте учебы, работы или службе нужно будет указать годы начала и окончания, должность, название организации и даже юридический адрес. А если был период больше месяца без работы – нужно будет указать адрес постоянного проживания. Данные должны соответствовать тому, что написано в трудовой книжке. При этом саму книжку подавать не нужно;
8. указать, нет ли у заявителя доступа к секретным материалам, или других оснований, которые ограничивают право выезда за границу;
9. выбрать место подачи документов;
10. проверить все данные и нажать «Отправить».

После того, как анкета отправлена в ГУВМ, на электронную почту или в смс придет уведомление об этом, а также письмо с квитанцией на оплату госпошлины.

О госпошлине нужно сказать отдельно, она может быть разной:

• загранпаспорт старого образца для взрослого – 2000 рублей, или 1400 рублей при оплате через Госуслуги;
• загранпаспорт старого образца для ребенка до 14 лет – 1000 рублей, или 700 рублей при оплате на Госуслугах;
• загранпаспорт нового образца для взрослого – 5000 рублей, или 3500, если платить через Госуслуги;
• загранпаспорт нового образца для ребенка – 2500 рублей, или 1750 рублей, если платить на Госуслугах.

При желании госпошлину можно оплатить и обычным способом через банк – но тогда скидки в 30% за электронную оплату не будет (даже если заявление было заполнено через Госуслуги).

Через некоторое время заявитель получит приглашение на определенную дату в отделение ГУВМ или МФЦ. Там нужно будет показать оригиналы документов (их список укажут в приглашении), а также сфотографироваться на паспорт.

И только с этого момента начинает отсчитываться месяц, отведенный на оформление загранпаспорта.

Загранпаспорта старого и нового образца

После авторизации на портале найдите в списке предлагаемых услуг вкладку «Паспорта, регистрации, визы», а в ней вкладку «Заграничный паспорт нового образца».

Выбор между загранпаспортами строго и нового образца на сайте «Госуслуги» предлагается сделать чуть позже, в начале заполнения анкеты. Большой разницы в оформлении заявления и комплектности пакета документов здесь нет. Единственное отличие — при выборе документа старого образца вам не придётся фотографироваться в подразделении ГУВМ МВД и снимать отпечатки пальцев, достаточно будет правильно заполнить анкету и представить оригиналы документов. Подробнее о различиях между загранпаспортами старого и нового образца читайте здесь.