Срок изготовления и получения загранпаспорта нового образца через госуслуги

Способы подачи

Подать заявку на оформление загранпаспорта возможно тремя способами, что в дальнейшем отразится если не на сроках, то, как минимум, на способах получения информации о процессе.

Подача осуществляется:

• Лично в любом подразделении миграционной службы;
• Посредством обращения в один из местных многофункциональных центров;
• Онлайн с помощью сервиса предоставления административных услуг «Госуслуги».

Первый способ рекомендуется более традиционным членам общества, привыкшим действовать проверенными способами. Также будет хорошим вариантом при отсутствии возможности заполнить документы онлайн или обратиться в МФЦ. В данном случае придется несколько раз посещать территориальное подразделение миграционной службы, собирать все документы и заполнять их самостоятельно. К числу самых значительных недостатков данного способа относится человеческий фактор. Часто в таких подразделениях есть «живая» очередь, а также нет возможности узнать онлайн состояние обработки своего заказа на выдачу паспорта.

Одним из лучших и самых комфортных вариантов на сегодня является способ подачи документов через МФЦ, расположенный в районе проживания соискателя. Эти центры оказывают максимальную поддержку на всех этапах, а также имеют высокий уровень технологического развития. Очереди — электронные, с незначительным периодом ожидания. Сама процедура, в зависимости от типа паспорта, занимает не более 10-ти минут.

Сервис «Госуслуги» также позволяет быстро и комфортно подать документы на загранпаспорт. Но чтобы пользоваться доступом ко всему массиву услуг портала, требуется пройти предварительную регистрацию, этот способ значительно облегчит получение любой услуги, в т.ч. и оформление загранпаспорта. При подаче на «Госуслугах» пользователь может самостоятельно выбрать способ, которым ему будет поступать информация о состоянии его запроса. Это могут быть sms-информирование, сообщение на электронную почту. Кроме того, после регистрации у соискателя всегда будет доступ в «личный кабинет», в котором также имеются данные о процессе изготовления.

Частые вопросы

Несмотря на доступность и наличие значительного количества информации об оформлении загранпаспорта, некоторые вопросы все же остаются не полностью освещенными. В этой статье мы лишь вскользь коснулись их, а теперь остановимся подробнее.

Как добиться срочного оформления загранпаспорта

Простого желания ускорить процесс получения загранпаспорта недостаточно – это может произойти только в случае форс-мажорных обстоятельств, причем обоснованных и документально подтвержденных.

Среди причин, которые могут повлиять на срочность изготовления паспорта:

• смерть близких родственников, живущих за границей. В этом случае потребуется заключение о смерти и, возможно, документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о рождении, браке);
• необходимость экстренного лечения за рубежом. В этой ситуации нужно представить медицинское заключение о состоянии здоровья, направление врача на лечение.

Сразу уточним, что речь, скорее всего, будет идти о загранпаспорте старого образца. Это связано с особенностями изготовления биометрического паспорта, точнее, электронного чипа, встроенного в документ. Кратчайший срок, на который можно рассчитывать, – 10 рабочих дней. Паспорт старого образца можно получить в трехдневный срок.

Чем заменить военный билет

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять причины отсутствия военного билета. Итак, военный билет может отсутствовать у мужчин в возрасте 18-27 лет, не отслуживших и не призванных на службу в силу причин, которые допускаются законом. В этом случае вместо военного билета можно предоставить справку по форме №32. Она выдается в военкомате, к которому приписан молодой человек, и действует в течение месяца.

Кроме того, военный билет может отсутствовать у мужчин призывного возраста, не служивших в армии без уважительной причины. К этой категории относятся уклонисты. По истечении призывного возраста (27 лет) они получат «справку уклониста» (ст.52 Раздел VIII Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ (в действующей редакции)), а до 27 лет у них не будет никакого документа о прохождении военной службы, соответственно, получить загранпаспорт они не смогут.

На самом деле, согласно Федеральному закону РФ от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (п.1 ч.2 статьи 7 Главы II), можно не предоставлять никакого документа – службы, ответственные за выдачу загранпаспорта, самостоятельно делают запрос в военкомат о статусе заявителя.

Нужна ли квитанция об оплате госпошлины

Что касается государственной пошлины, то оплатить ее нужно в обязательном порядке, а вот квитанцию как документальное подтверждение оплаты предъявлять совершенно необязательно (пп.44-45 Главы II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864). Отсутствие квитанции не является поводом для отказа в выдаче ОЗП, однако в этом случае сотруднику МВД придется самостоятельно проверять факт оплаты по базе ФНС. Вероятно, это увеличит срок проверки документов и выдачи паспорта.

Установленные сроки

Административный регламент по предоставлению услуги на получение выездного документа старого и нового образца в обычном порядке предусматривает следующий период изготовления:

• 1 месяц – при условии, что заявитель подает прошение по месту постоянного жительства и не владеет секретными сведениями, имеющими государственное значение;
• 3 месяца – если заявитель имеет/имел допуск к сведениям, составлющим государственную тайну, или если заявление подается по месту временной регистрации.

Определить, сколько по времени делается загранпаспорт, можно со дня подачи пакета документов в территориальный орган по вопросам миграции. Если вы решите это сделать через портал Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/10005, тогда статус поданного прошения легко можно отследить на своей странице, которую вы создадите в самом начале всего процесса.

Нарушение сроков

Важно знать, что период изготовления вашего документа не может превышать сроки, установленные Административным регламентом МВД России. Зная о том, сколько оформляется загранпаспорт, вы всегда сможете следить за соблюдением установленного срока

Ни одна из причин, которые вам могут назвать в территориальном органе по вопросам миграции, не является достаточной для его нарушения.

Если все-таки такая ситуация имеет место быть, немедленно попытайтесь обратитесь к начальнику территориального органа по вопросам миграции, в котором вы подавали прошение.

При отсутствии результатов предпринять можно следующее:

• сделать звонок в вышестоящее подразделение УВМ МВД России и изложить приведенные вам аргументы по поводу нарушенного срока. Номер горячей линии вы всегда найдете на доске объявлений в вашем местном отделении;
• направить жалобу можно и заказным письмом с уведомлением, адресат – Генпрокуратура РФ.

Даже не сомневайтесь, в региональном Управлении по вопросам миграции хорошо известно, сколько дней делается загранпаспорт, а потому сотрудники, которые будут вам объяснять причину задержки, прекрасно понимают, что нарушают закон. Скорее всего, реакция последует уже сразу после обращения в более высокую инстанцию и вы даже не успеете оглянуться, как ваш новенький выездной документ будет готов.

Какие сроки предусмотрены законом?

Биометрический

Название носит документ нового образца. Период изготовления будет стандартным. Необходимо правильно составить заявление и подготовить пакет документации в соответствии с требованиями закона. Допустимо обращение по месту пребывания. Это приведет к продлению срока до 4 месяцев. Если лицо находится в командировке, период не сократят. Причина не считается уважительной.

Исчисление срока начинается с момента фотографирования в офисе миграционной службы и предоставления пакета бумаг. За отведенный срок регистратор подготовит удостоверение личности на имя гражданина. Биометрический паспорт отличается наиболее сложной процедурой внесения данных. Документ содержит электронный чип, в который вкладывают все сведения о гражданине. При этом срок изготовления остаётся прежним и составляет по общему правилу 1 месяц.

Старого образца

Срок изготовления загранпаспорта старого образца зависит от присутствия уважительных причин. Если они имеют место быть, период сократится до трёх суток. Поводом для льготного оформления выступает потребность в прохождении лечения за границей, критическое состояние родственника или его кончина. Период меняется и в зависимости от подачи заявки:

• если обращение производится по месту проживания, период составит не больше месяца;
• гражданин обращается в учреждение, расположенное по месту фактического нахождения — срок продлится до 4 месяцев;
• возникла чрезвычайная ситуация — готовый документ предоставят в срок до 3 дней.

Для детей до 14 лет

Действующее законодательство устанавливает общие правила для всех граждан РФ. Возраст лица, желающего выехать за границу, не учитывается. Загранпаспорт для ребенка изготовят в те же сроки, что и для взрослых. Отличие состоит лишь в размере госпошлины. Она снижается. Правило действует, если получателем документа будет являться ребёнок в возрасте до 14 лет.

Важно внимательно подойти к заполнению квитанции на оплату госпошлины. В графе Плательщик указываются личные данные ребёнка

При этом внесение средств производит один из родителей или опекун. Если платеж был выполнен через терминал, потребуется предъявление квитанции. Процедура выполняется в банке. Если предоставить платежный документ без штампа, его могут отклонить. Дело в том, что такая бумага действительна всего 3 дня с момента оплаты. Квитанция должна быть включена в список подготовленных документов. Как только ребенку исполнилось 14 лет, процесс оформления будет производиться по тем же ценам, что и для взрослых.

Срочное изготовление

Если документ нужен срочно, период изготовления может быть сокращен до 3 дней. Этот промежуток времени требуется на проверку данных заявителя. Процедура доступна лишь при наличии веских оснований для незамедлительного выезда за границу. Ими признаются следующие причины:

• серьезная болезнь родственника;
• кончина родственников за границей;
• потребность в незамедлительном лечении в зарубежной клинике;
• необходимость проведения операции.

Если речь идет о ребенке до года, период изготовления загранпаспорта может быть сокращен до одних суток. Это связано с тем, что пакет документов для оформления минимальный. Процедура производится на основании свидетельства о рождении.

Сколько готовится загранпаспорт нового образца через Госуслуги

Сроки предоставления услуги утверждены законом «О порядке выезда и въезда в РФ». Согласно этому нормативному документу гражданин должен получить ее в период от 1 до 4 месяцев. Именно столько времени отводится на прием заявления, проверку данных и изготовление документа.

Разница в сроках обусловлена несколькими важными условиями:

Место подачи заявления;
Наличие у гражданина допуска к государственным секретам или сведениям особой важности;
Срочность получения услуги.

В результате срок оформления определяет сам гражданин, указывая в заявлении определенные обстоятельства. Например, заполняя электронную анкету, необходимо выбрать место подачи документов:

1. По адресу постоянной прописки;
2. По месту пребывания;
3. По адресу фактического проживания.

В первом случае изготовление должно быть осуществлено не позднее 30 дней от даты подачи заявления. При выборе оставшихся двух вариантов, ждать документ предстоит 3 месяца. При заказе услуги через портал срок этот следует отсчитывать не от даты заполнения анкеты-заявления, а от момента приема документов на рассмотрение. Информацию об этом пользователь ресурса Госуслуг получит на адрес указанной при регистрации электронной почты.

Россиянам, имеющим допуск к государственным секретам, в процессе оформления предстоит столкнуться с некоторыми ограничениями. Для них путь за границу закрыт:

• На 5 лет от даты последнего ознакомления с особо важными сведениями;
• На 10 лет, если они работали с информацией совершенно секретного характера.

Эти категории граждан могут рассчитывать на получение загранника только после снятия ограничения. И делаться он будет не менее 90 дней, необходимых для тщательной проверки указанных данных.

• Тяжелой болезнью родственников, постоянно проживающих за границей;
• Смертью близких вне территории России;
• Необходимостью немедленного врачебного вмешательства в иностранной клинике, вызванного угрозой жизни или здоровью россиянина.

Чтобы ускорить процедуру, лучше в подобной ситуации обратиться напрямую в отделение ГУВМ МВД или МФЦ и предоставить сотрудникам документальные основания:

• Заверенную телеграмму;
• Копию полученного свидетельства или справки о смерти;
• Выписку из медкарты или заключение медицинской организации.

Момент подачи заявления

В вопросе, сколько времени оформляется выездное свидетельство, начальный этап подачи заявления на загранпаспорт играет важную роль. При самостоятельном обращении в территориальное миграционное ведомство или через многофункциональный центр, занимающегося оказанием административных услуг населению, началом отсчета считается день принятия всех подготовленных документов, с подписями и печатями.

Если заявление подается через интернет-пространство, а именно «Госуслуги», то точкой отсчета принято считать день, когда претенденту было отправлено на почту электронное сообщение о приеме пакета документов.

Указанные сроки помогают избежать ситуаций, когда заявителю задерживают выдачу внешнего свидетельства. Претендент вынужден обращаться в контролирующие инстанции для ускорения процесса. Те лица, которые заявили о задержке выдачи, могут стать обладателями удостоверения раньше, чем закончатся проверки по этому вопросу.

Что влияет на сроки изготовления заграничного паспорта?

После того как заявитель заполнил необходимые анкеты и принёс весь пакет документов для получения загранпаспорта, информация о нем проходит несколько этапов проверок:

1. Проверка по линии ФСБ. Пугаться здесь не стоит. Федеральная служба уточняет информацию о доступе заявителя к секретным данным, государственной тайне. Выяснение сведений займет не более 14 дней. После ФСБ визирует анкету гражданина о пройденной проверке.
2. Проверка по службам судебных приставов, ГУВД, информационной службы «Загранпаспорт». Сбор сведений о наличии штрафов, административных правонарушений, задолженностях инициируется одновременно с запросом в ФСБ. Благодаря тому, что обмен информацией между разными службами доведен до автоматизма, проверка не займет более 10 дней.
3. Проверка по линии ФМС регионов, где ранее был зарегистрирован заявитель. Это делается для того, чтобы исключить вероятность повторного получения заграничного паспорта, если он уже выдавался по месту прошлой регистрации и на данный момент является действующим. Это самая затратная по времени поверка, может занять 2 недели.

Если в паспорте гражданина РФ имеется запись о ранее полученном действующем загранпаспорте и заявитель предъявил его для аннулирования, запросы в ФМС других регионов не производятся. Сроки общей проверки сокращаются до 2 недель.

Если заявитель обратился в ГУВМ МВД по месту фактического пребывания, а не по прописки, то миграционная служба отправляет запросы в ведомства в регионы, где ранее проживал человек. Поэтому срок проверки и изготовления заграничного паспорта возрастает до 4 месяцев. В августе 2017 года МВД выступило с инициативой сократить срок получения загранпаспорта по месту фактического пребывания до 3 месяцев.

При принятии заявления и документов на оформление загранпаспорта анкете заявителя присваивается уникальный регистрационный номер, узнав который вы отследите судьбу документа на сайте гувм.мвд.рф.

Пошаговая инструкция

Приведем последовательность необходимых действий на портале Госуслуг:

Зайдите на сайт Госуслуги.ру;

Войдите в личный кабинет;

Выберите оформление загранпаспорта;

Затем система предложит выбор получения заграничного паспорта старого образца или нового поколения — сделайте выбор;

Затем выберите отделение гувм, в которое вы подадите онлайн-анкету

Здесь необходимо зайти отделение по вашему постоянному месту жительства В случае если вы выберете другое отделение сроки изготовления документа увеличатся.

Затем необходимо заполнить анкету следующими данными:

• Фамилия имя отчество;
• Пол;
• Страна рождения;
• Место рождения;
• Место проживания;
• Данные об имеющемся загранпаспорте;
• Дата рождения;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;

Дополнительные данные — необходимо заполнить если они имеют место:

• Данные об изменении имени и фамилии;
• Сведения о втором гражданстве;
• Наличие судимости;
• Наличие доступа ксовершенно секретным или особо важным сведений, составляющих государственную тайну;
• Данные о военной службе.

После заполнения этой страницы откроется окно, в котором Вам необходимо указать данные о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Учтите, что эти данные нужно указать точно в строгой последовательности.

Особенности заполнения данных о трудовой деятельности

• В случае если вы какой-то период не работали более одного месяца, пишите в колонке должность не работал, а в строке адрес ваше место жительства.
• Если работали в нескольких местах одновременно, необходимо указывать все места работы.
• Если на период 10 прошедших лет попадает обучение в ВУЗе или школа, данные об этом необходимо также указывать — в качестве должности пишется ученик или студент, а место работы — наименование учебного заведения и его адрес.
• Военная служба также указывается, в графе должность пишется военнослужащий в графе место — адрес воинской части.
• В случае смены должности на одном и том же месте работы необходимо через запятую их указать в одной строке.

Если при заполнении Вы допустили ошибку, электронная система не даст вам перейти на следующий шаг.

Если всё заполнено верно, следующим шагом будет загрузка электронной фотографии. Учтите, что ее размер не должен превышать 500 кб.

Особые обстоятельства

В чрезвычайных ситуациях заявители интересуются, могут ли выдать загранпаспорт раньше срока. На особые условия — оформление документа в трехдневный срок — вправе рассчитывать лишь граждане, оказавшиеся в тяжелых жизненных обстоятельствах, которыми считаются:

• болезнь, требующая экстренного лечения в зарубежной клинике;
• серьезное заболевание/смерть близкого родственника и подобные события.

Для инициирования ускоренной процедуры оформления нужно располагать документальными подтверждениями особых обстоятельств.

Как долго делают загранпаспорт фирмы-посредники

Иногда обстоятельства требуют ускорить оформление документов. Например, если работодатель предлагает интересную командировку или подвернулась недорогая путевка. Если возникла острая необходимость получить желанный  документ побыстрее, то при наличии определенных денежных ресурсов можно прибегнуть к помощи коммерческих организаций, которые располагают собственными возможностями сокращения сроков оформления загранпаспорта.

Говоря о том, за сколько дней можно сделать загранпаспорт, некоторые дельцы утверждают, что стать счастливым обладателем паспорта можно всего за 2–3 дня. Однако вам уже известно о том, насколько сложен алгоритм проверки документов при изготовлении загранпаспорта. А вот серьезные компании, действующие на рынке услуг не один год, предлагают сократить оформление документов до 10–12 дней.

Однако прежде чем связывать себя договором, следует уточнить у сотрудников организации-посредника, сколько ждать загранпаспорт после подачи документов на самом деле. Ведь бывает так, что некоторые нечестные предприниматели просто заполнят и подадут ваши документы в соответствующие инстанции, ничуть не заботясь о том, когда паспорт окажется у вас в руках.

Как поступить при несоблюдении сроков оформления загранпаспорта

Срок, в течение которого необходимо ждать загранпаспорт после подачи документов, прописан в Админрегламентах, и работники ГУВД МВД обязаны их строго придерживаться. Однако на деле часто возникают ситуации, когда случаются задержки с оформлением паспортов. Причины могут быть самыми разными: наплыв туристов, неполучение вовремя ответа на запрос, отсутствие бланков и др. В любом случае все эти «причины» незаконны и на них следует реагировать адекватно ситуации.

Иногда задержки могут происходить по вине заявителя. Так, при подаче заявления в электронном виде, работа над паспортом может быть приостановлена на срок до 6 месяцев в связи с непредоставлением всех необходимых бумаг (п. 51 Админрегламента № 864), а по его истечении – прекращена.

Если сроки предоставления госуслуги нарушены, заявитель имеет право подать устную или письменную жалобу начальнику подразделения на бездействие или решение чиновников. Для успешного решения вопроса жалоба должна включать в себя:

• точное указание территориального отделения МВД РФ, ФИО, должность официального лица, действия которого обжалуются;
• ФИО, место прописки заявителя, его контактные данные: номер телефона, почтовый адрес и др.;
• суть жалобы – сведения о незаконных решениях и действиях;
• доводы заявителя и обоснование несогласия.

Жалобы на начальника районного подразделения следует направлять руководителю регионального уровня. Следующая инстанция – министр внутренних дел РФ. Жалоба должна быть рассмотрена по существу в течение 15 рабочих дней, и по ней вынесено решение: удовлетворить ее или отказать, о чем заявитель получает уведомление.

Заграничные паспорта двух поколений

Сегодня, выезжающие граждане оформляют загранпаспорт разных модификаций. Можно получить удостоверение личности, как нового, так и старого образца. Это не противоречит российскому законодательству. Каждый документ имеет свои преимущества и недостатки, поэтому россиянин вправе сам выбирать, какой бланк ему требуется.

Главное отличие нового паспорта — это запись сведений о владельце на электронный носитель, который встраивается в бланк. Подделать подобный документ невозможно, так как присутствует несколько уровней защиты информации.

Время изготовления выездного свидетельства нового образца

Срок выпуска паспорта с биометрией владельца значительно превышает период создания документа прежнего поколения. Это объясняется сложностью технологии производства. По действующим законодательным утверждениям, процедура выдачи не должна превышать 30 суток, с момента подачи документации. Это правило сохраняется лишь в случае оформления бумаг по месту регистрации.

Тогда возникает закономерный вопрос, а сколько по времени делают выездной документ с преходящей пропиской? В этом случае загранпаспорт оформляется немного дольше, срок выдачи увеличивается до 120 дней.

Если в процессе оформления выездного документа выясняется факт, что претендент ранее имел доступ к важным и секретным документам, то рассмотрение заявки и получение загранпаспорта затягивается до 3 месяцев, с момента подачи бумаг.

Готовность по времени загранпаспорта старого поколения

Стандартный срок оформления заграничного паспорта прежнего образца занимает 30 дней с момента предоставления бумаг по месту регистрации и 120 суток по временной прописке. Три месяца ожидания предусмотрено для лиц, которые ранее имели доступ к секретным сведениям. Время изготовления паспорта старого поколения ничем не отличается от сроков создания нового бланка. Основное отличие между документами разных модификаций кроется в периоде действия. Биометрическое удостоверение выдается на десять лет, старого типа — 5 лет. Кроме того, отличие имеется и в размере государственного сбора. При оформлении нового бланка пошлина значительно больше, в отличие от свидетельства старого поколения.

Почему же документ старого образца не упраздняется государством? Это делается по причине универсальности бланка. Главным преимуществом оформления свидетельства считается возможность вписывания в паспорт ребенка. Это обстоятельство позволяет исключить оформления внешнего свидетельства на несовершеннолетнего.